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비짓 재팬 웹(Visit Japan Web) 상세 등록 매뉴얼
사전 준비물
등록을 시작하기 전에 다음 항목들을 준비하세요:
- 여권 (유효기간 6개월 이상 남은 것)
- 항공권 정보 (편명, 좌석번호)
- 일본 내 숙소 정보 (호텔명, 주소, 전화번호)
- 이메일 주소 (인증 가능한 것)
- 스마트폰 또는 컴퓨터 (인터넷 연결 필수)
- 가족 동반 시: 모든 가족 구성원의 여권 정보
STEP 1: 회원가입 및 계정 생성
1-1. 웹사이트 접속
- 공식 사이트: vjw-lp.digital.go.jp 접속
- 언어 선택: 화면 우측 상단에서 한국어 선택
1-2. 신규 계정 만들기
- 메인 화면에서 "신규 계정 만들기" 버튼 클릭
- 이메일 주소 입력
- "확인 메일 보내기" 클릭
- 입력한 이메일로 발송된 인증 메일 확인 (5분 이내)
- 메일 내 인증 링크 클릭
- 비밀번호 설정 (8자 이상, 영문+숫자 조합)
- 비밀번호 재입력 후 "등록" 클릭
1-3. 로그인
- 등록한 이메일과 비밀번호로 로그인
STEP 2: 본인 정보 등록
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로그인 후 나타나는 화면에서 "본인 정보 등록" 선택
2-1. 기본 정보 입력
성명 (여권과 동일하게)
- 영문 성 (Last Name/Family Name)
- 영문 이름 (First Name/Given Name)
- 중간 이름 (있는 경우만)
- 예: 홍길동 → HONG / GILDONG
생년월일
- 년/월/일 형식으로 입력
- 여권 표기와 정확히 일치해야 함
국적
- 드롭다운 메뉴에서 "대한민국 (Republic of Korea)" 선택
여권 정보
- 여권 번호: M으로 시작하는 9자리 (예: M12345678)
- 여권 발행 국가: 대한민국
- 여권 만료일: 년/월/일 형식
성별
- 남성/여성 선택
직업
- 드롭다운 메뉴에서 해당 직업 선택
- 주요 선택지: 회사원, 자영업, 학생, 주부, 무직 등
출생 국가
- 대한민국 선택
2-2. 정보 저장
- 모든 정보 입력 후 "등록" 버튼 클릭
- 입력 정보 확인 화면에서 검토 후 "확인" 클릭
STEP 3: 동반 가족 등록 (해당 시)
혼자 여행하는 경우 이 단계는 건너뛰세요.
3-1. 동반 가족 추가
- 메인 메뉴에서 "동반 가족 등록" 선택
- "신규 등록" 클릭
- 가족 구성원의 정보 입력 (본인 정보와 동일한 방식)
성명 (영문, 여권 기재)
생년월일
국적
여권 번호 및 만료일
성별
본인과의 관계 (배우자, 자녀, 부모 등)
3-2. 추가 가족 등록
- 최대 10명까지 등록 가능
- 각 가족마다 위 과정 반복
3-3. 미성년자 등록 시 주의사항
- 만 18세 미만은 보호자가 대리 등록 가능
- 여권 정보는 반드시 미성년자 본인의 것으로 입력
STEP 4: 입국·귀국 일정 등록
4-1. 새로운 일정 등록
- 메인 메뉴에서 "신규 등록" 선택
- "입국·귀국 예정" 선택
4-2. 입국 정보 입력
입국 예정일
- 달력에서 일본 도착 날짜 선택
항공편/선박 정보
- 교통수단: 항공기 선택 (대부분의 경우)
- 항공사명: 예) 대한항공, 아시아나항공, 진에어 등
- 편명: 예) KE701, OZ101
- 좌석번호: 예) 28A (모르면 공란 가능)
일본 입국 공항
- 드롭다운에서 선택
- 주요 공항: 나리타, 하네다, 간사이, 주부, 후쿠오카, 신치토세 등
출발 공항
- 인천국제공항, 김포국제공항, 부산 김해공항 등
4-3. 귀국 정보 입력 (선택사항)
출국 예정일
- 일본 출발 날짜 선택
항공편 정보
- 귀국편 항공사, 편명 입력
출국 공항
- 일본 내 출발 공항 선택
4-4. 저장
- "등록" 클릭하여 일정 저장
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STEP 5: 입국 심사 사전 등록 (검역/입국 심사)
일정 등록 후 자동으로 이어지거나, 메인 화면에서 등록한 일정을 선택하여 진행
5-1. 입국 심사 정보 입력 시작
- "입국 심사 사전 입력" 또는 "검역 및 입국 심사" 버튼 클릭
5-2. 상세 정보 입력
일본 체류 예정지 정보
- 호텔명/숙소명: 예) 도쿄 힐튼 호 els
- 주소: 일본어 또는 영문 주소
예) 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-6-2
또는: 6-6-2 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
전화번호: 호텔 대표 전화번호 (국가번호 포함)
예) +81-3-1234-5678
- 여러 숙소를 이용하는 경우 첫 숙소 정보만 입력
일본 내 연락처
- 휴대전화번호: 본인 한국 휴대폰 번호
예) +82-10-1234-5678
- 또는 일본 현지에서 사용할 번호
- 이메일 주소
체류 예정 기간
- 자동으로 입력된 날짜 확인
입국 목적
- 관광, 상용, 친족 방문, 기타 중 선택
- 대부분의 경우 "관광" 선택
일본 체류 중 방문 예정 도시/지역
- 예) 도쿄, 오사카, 교토 등
일본 입국 전 14일 이내 방문 국가
- 한국만 체류한 경우: "대한민국"만 입력
- 다른 나라를 경유/방문한 경우 해당 국가 추가
동반자 정보
- 동반 가족이 있는 경우: 등록된 동반 가족 선택
- 혼자 여행: "없음" 선택
과거 일본 입국 거부 여부
- 해당 없음: "아니오"
- 해당 있음: "예" (상세 설명 필요)
범죄 경력 여부
- 일본 또는 다른 나라에서의 범죄 경력
- 대부분: "아니오"
불법 약물 소지 여부
- "아니오" 선택
5-3. 여권 정보 확인
- 이전에 입력한 여권 정보가 자동으로 표시됨
- 정확한지 재확인
5-4. 등록 완료
- 모든 정보 입력 후 "등록" 클릭
- 확인 화면에서 "확인" 클릭
STEP 6: 세관 신고 사전 등록
6-1. 세관 신고 시작
- 입국 심사 완료 후 자동으로 진행
- 또는 메인 화면에서 "휴대품·별송품 신고" 선택
6-2. 신고 대상 여부 확인
질문 1: 면세 범위 초과 물품이 있습니까?
면세 범위:
- 주류: 3병 (1병당 760ml)
- 담배: 400개피 (또는 엽궐련 500g, 시가 100개)
- 향수: 2온스 (약 56ml)
- 기타 물품: 총 20만 엔 이하
- 초과하는 경우: "예" 선택 → 상세 내역 입력
- 초과하지 않는 경우: "아니오" 선택
질문 2: 신고 대상 물품이 있습니까?
신고 대상 물품:
- 현금 또는 유가증권 100만 엔 초과
- 금 제품 1kg 초과
- 총기, 칼, 화약류
- 마약류
- 위조품, 해적판
- 육류 제품 (육포, 소시지 포함)
- 식물, 과일, 채소
- 동물, 동물 제품
- 해당하는 경우: "예" 선택 → 상세 내역 입력
- 해당하지 않는 경우: "아니오" 선택
질문 3: 별송품이 있습니까?
별송품: 여행자가 출국 전후에 별도로 보낸 화물
- 있는 경우: "예" 선택 → 개수와 내용 입력
- 없는 경우: "아니오" 선택
질문 4: 상업용 물품 또는 샘플이 있습니까?
- 관광 목적: "아니오"
- 비즈니스 목적으로 상품 샘플 휴대 시: "예"
6-3. 가족 단위 신고
- 가족이 동반하는 경우 "가족 대표 신고" 가능
- 대표자 1명이 전체 가족의 물품을 일괄 신고
- 각자 별도 신고도 가능
6-4. 신고서 작성 (신고 대상 물품이 있는 경우)
물품 상세 정보
- 물품명: 정확한 품목명 (예: 위스키, 담배 등)
- 수량
- 총 가격 (엔화 또는 원화)
- 구입 장소 (국가)
금액 계산
- 면세 범위 초과 금액 계산
- 관세 대상 금액 표시됨
6-5. 등록 완료
- "등록" 클릭
- 신고 내용 확인 후 "확인"
STEP 7: QR 코드 생성 및 확인
7-1. QR 코드 자동 생성
- 모든 등록이 완료되면 자동으로 QR 코드 2개 생성
7-2. QR 코드 종류
파란색 QR 코드 (입국 심사용)
- "입국 심사" 또는 "검역·입국 심사"라고 표시
- 입국 심사대에서 사용
빨간색 QR 코드 (세관 신고용)
- "휴대품·별송품 신고" 또는 "세관 신고"라고 표시
- 세관 검사대에서 사용
7-3. QR 코드 저장
- 각 QR 코드 화면에서 스크린샷 촬영
- 또는 "QR 코드 표시" 버튼 눌러 저장
- 인터넷 없이도 볼 수 있도록 사진첩에 저장
- 필요 시 인쇄하여 출력본 준비
7-4. QR 코드 확인 방법
- 메인 화면에서 등록한 일정 선택
- "QR 코드 표시" 버튼으로 언제든 확인 가능
STEP 8: 출국 전 최종 확인
출발 1-2일 전 체크리스트
- ✅ QR 코드 저장 확인
파란색, 빨간색 QR 코드 모두 스크린샷 완료
스마트폰 사진첩에 저장됨 확인
가능하면 출력본도 준비
- ✅ 입력 정보 재확인
여권 정보 (이름, 번호, 만료일)
항공편 정보 (편명, 시간)
숙소 정보 (이름, 주소, 전화번호)
모든 정보가 여권 및 예약 확인서와 일치하는지 확인
- ✅ 동반 가족 정보 확인
모든 가족 구성원의 QR 코드 생성 완료
각자의 스마트폰에 저장 또는 대표자가 모두 보관
- ✅ 세관 신고 내용 재검토
신고해야 할 물품 누락 여부 확인
면세 범위 재확인
STEP 9: 공항에서 사용하기
9-1. 일본 공항 도착 후
① 검역 (필요 시)
- 현재는 대부분 생략되지만, 상황에 따라 진행
- 요청 시 파란색 QR 코드 제시
② 입국 심사
- 입국 심사대 (일반 심사대 또는 자동 게이트) 이동
- 심사관에게 여권과 파란색 QR 코드 제시
- 자동 게이트의 경우: 여권 스캔 후 QR 코드 스캔
③ 수하물 찾기
- 입국 심사 통과 후 짐 찾는 곳으로 이동
④ 세관 검사
- 수하물을 찾은 후 세관 검사대로 이동
- 빨간색 QR 코드 제시
- 신고할 물품이 없는 경우: "신고 없음" 통로로 이동
- 신고할 물품이 있는 경우: "신고 있음" 통로로 이동
- 검사관의 지시에 따름
⑤ 출구
- 세관 통과 후 일본 입국 완료
9-2. QR 코드 제시 방법
- 스마트폰 화면 밝기 최대로 설정
- QR 코드가 선명하게 보이도록
- 스캐너에 코드가 잘 인식되도록 제시
주요 오류 및 해결 방법
문제 1: 이메일 인증 메일이 오지 않을 때
- 스팸 메일함 확인
- 5-10분 정도 대기
- 재발송 시도
문제 2: 여권 정보 오류
- 여권의 영문 표기와 정확히 일치하는지 재확인
- 띄어쓰기, 하이픈(-) 등도 정확히 입력
문제 3: QR 코드가 생성되지 않을 때
- 모든 필수 항목이 입력되었는지 확인
- 입국 심사와 세관 신고 모두 완료했는지 확인
- 로그아웃 후 재로그인
문제 4: 정보를 수정하고 싶을 때
- 로그인 후 해당 일정 선택
- "편집" 또는 "수정" 버튼 클릭
- 수정 후 다시 등록
문제 5: 공항에서 QR 코드가 인식되지 않을 때
- 스마트폰 화면 밝기 최대로 설정
- QR 코드를 확대하여 제시
- 출력본이 있다면 제시
- 그래도 안 되면 종이 서류 작성 가능 (공항에 비치)
추가 팁
- 등록 타이밍: 출발 3-7일 전이 가장 적절
- 여러 번 방문: 계정 하나로 여러 일정 등록 가능
- 정보 보관: 로그인 정보를 안전하게 보관
- 백업: QR 코드를 여러 장소에 저장 (클라우드, 이메일 등)
- 배터리: 공항 도착 전 스마트폰 충전 확인
이 매뉴얼대로 따라하시면 비짓 재팬 웹 등록을 성공적으로 완료하고, 일본 입국 시 빠르고 편리하게 절차를 마칠 수 있습니다!
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